För att skapa oss en bättre bild och ett bredare underlag för att kunna jämföra de valda verktygen beslutade vi oss för att genomföra samtal med personer som använt sig av ett eller flera av verktygen
När det gäller Microsoft Teams är informanten en som jobbar på ett företag där dem använder sig av detta verktyg för att kunna kommunicera med medarbetare i hela Sverige samt Europa gällande projekt.
Informanten är väldigt nöjd med ljudet men har aldrig använt sig av videosamtal. Däremot är skärmdelning något som används mycket inom verksamheten och det funkar alldeles utmärkt beskriver han. Enda gången det har strulat är när deras internet varit dåligt men själva verktyget i sig har dem aldrig haft nå problem med.
En funktion som den här informanten tycker är väldigt bra med Teams jämfört med Skype är att när han delar en skärm med en kollega så kan man välja att ge den personen ”kontroll”. Såhär beskriver han det, ”Då kan den personen ta över och styra min skärm men den funktionen vi vill komma åt är att när man ger någon ”kontroll” kommer hens muspekare upp på skärmen och kan peka på saker utan att behöva ta över min skärm. Man slipper då förklara vad man menar utan då peka på berört område”.
När det gäller för och nackdelar om Teams förklarar han det med att ”Fördelar som Teams erbjuder är möjligheten att ha projektgrupper med kopplingar till SharePoint där filer kan lagras så att flera kan ändra i dokument samtidigt. Att den har kopplingar till typ hela Office 365. Nackdelar är att den inte är kompatibel med gamla Skype och att vi behöver ha båda versionerna. Detta för att beställare har Skype och bjuder in till möte och då kan vi inte använda Teams.”
Informanten hade inga krav gällande verktyget som han ville tillägga i utvärderingssyfte.